Type de contrat : CDD - 1 mois renouvelable Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F Prise de poste : Dès que possible Lieu : Marcq-en-Barœul À propos du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD d'un mois, renouvelable. Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous assurez la gestion quotidienne de diverses tâches administratives et contribuez au bon fonctionnement des services. Vos missions Vous aurez notamment pour principales missions : Accueil téléphonique et physique Gestion de la boîte mail « Contact » : traitement et transfert des factures, demandes de devis, demandes des agents, sollicitations de prospects et orientation des mails vers les différents services concernés ; Gestion de l'envoi du courrier : préparation, affranchissement et expédition des courriers ; Gestion des absences et des visites médicales, en collaboration avec les assistantes RH ; Gestion des tâches administratives liées à l'exploitation et au commerce : courriers, mise à jour des tableaux de suivi..; Gestion et réservation des salles ; Cette liste de missions est non exhaustive Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'accueil et du service ; Votre aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ; Votre organisation et votre rigueur ; Votre capacité à travailler en équipe et à être autonome ; Votre discrétion et votre professionnalisme ; Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents). Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat est souhaitée. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une équipe dynamique et un environnement de travail polyvalent, avec des missions variées vous permettant d'être au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise.