LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 296 salariés ont accompagné près de 20 000 personnes en 2024. Notre mission : accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie. Nos actions innovantes : Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi. Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux ». RECRUTE Pôle Insertion et Formation recherche pour l'ESAT à Soisy sous Montmorency un Agent administratif (H/F) en CDI temps plein Le secrétaire/gestionnaire administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone - Tenir des agendas et gérer les rendez-vous Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers - Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers - Organiser la logistique des réunions et d'événements Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant - Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques - Demander les renseignements administratifs auprès des familles - Demander les prises en charge auprès des organismes - Effectuer la déclaration auprès des organismes - Réaliser la facturation Ressources humaines - Gestion des évènements variables de paie des salariés et des travailleurs : réception, enregistrement, vérification et transmission - Contrôle des droits des congés - Gestion des visites médicales des travailleurs et des salariés COMPETENCES ASSOCIEES Métiers : - Accueil - Organisation - Rédaction et conception des documents - Gestion de projet - Transmission de l'information - Communication écrite -Outils informatiques Transversales clés : - Fonctionnement en équipe et en réseau - Positionnement de la personne au coeur du dispositif - Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge - Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité - Connaissance des situations de handicaps PROFIL - Titulaire d'un bac+2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent - Des connaissances commerciales seraient un plus - Très bonne communication - Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion - Connaissance du secteur du handicap souhaité