Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise. Responsabilités - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants - Etablir des devis et facture, et s'assurer du suivi - Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients - Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes - Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne - Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité - Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes - Etre capable de résister au stress des pics d'activité - Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement etc.) dans toute la France et parfois à l'international - Planification et rétro planification des prestations - Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien, élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)