Adecco recherche pour son client de Massy un assistant homologation (h/f), suivi de dossier EXPORT pour mission jusqu'à fin décembre, pouvant être prolongée -Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus) 9h à 12h et de 13h à 17h -Rémunération mensuelle brute : 2 420.18 € accès au restaurant d'entreprise L'homologation constitue un préalable à toute exportation de produits . En tant que support opérationnel, le service Homologation collecte et transmet aux partenaires les documents leur permettant de : - S'assurer de la conformité des produits à la réglementation locale. - Constituer les dossiers nécessaires au dédouanement auprès des administrations compétentes. - Établir les étiquettes comportant les mentions obligatoires traduites et adaptées au pays de commercialisation. Missions principales. 1. Gestion des demandes d'homologation. - Prendre en charge les demandes d'homologation confiées. - Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs, des services internes ou via les outils internes du Groupe. - Vérifier que les documents collectés sont complets, cohérents, à jour et correspondent aux produits concernés. - Mettre les documents à disposition des partenaires sur les outils dédiés. - Assurer le suivi de chaque demande jusqu'à sa clôture. 2. Suivi et organisation des dossiers. - Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi opérationnels. - Renseigner de manière claire et précise le statut et l'avancement de chaque demande. - Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires. - Respecter les délais de traitement et les priorités définies. - Alerter rapidement en cas de difficulté, de retard ou de risque de blocage. - Assurer la traçabilité des échanges ainsi que le classement des documents. - Communiquer des informations fiables et à jour afin de contribuer au suivi et au reporting de l'activité. 3. Mise à jour des outils et des bases de données. - Vérifier et mettre à jour les informations dans SAP Saphir et les autres outils du service. - Renseigner, vérifier ou corriger les numéros d'agrément. - Identifier les produits dangereux ou soumis à des exigences réglementaires particulières. - Mettre à jour les documents soumis à une date de validité et anticiper leur renouvellement. - Garantir la fiabilité et la cohérence des données saisies. 4. Gestion des urgences. - Participer au traitement des situations urgentes liées aux expéditions, notamment en cas de camion ou de conteneur bloqué. - Contacter rapidement les interlocuteurs concernés. - Assurer les relances nécessaires jusqu'à la résolution de la situation. - Communiquer régulièrement sur l'avancement du dossier. Alerter immédiatement le responsable en cas de risque majeur ou de difficulté persistante. . merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond, Vous avez déjà travaillé sur un ERP, idéalement sur SAP Profil : - Diplôme de niveau BAC+2 minimum avec une spécialisation en Import/Export ou Commerce International. - Maitrise du Pack Office et de l'anglais. - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ( TCD) - Bon niveau d'anglais écrit. - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et des bases de données. - Une première expérience dans un environnement administratif, export, qualité ou logistique est appréciée. - La connaissance de SAP, TBQ ou Trace One constitue un atout. Qualités recherchées. - Excellent sens de l'organisation. - Rigueur et fiabilité. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Sens des priorités et respect des délais. - Autonomie dans le suivi des demandes. - Réactivité et capacité d'alerte. - Persévérance dans les relances. - Communication claire et professionnelle. - Esprit d'équipe et sens du service.