Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administrative (H/F) 10 - VERRIERES

Offre n° 213RKYL
Secrétaire administrative (H/F)

10 - VERRIERES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 septembre 2026

Vous serez améné(e) à travailler avec la comptable et l'ensemble du personnel. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages, - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, - Traitements des courriers, des dossiers et des documents, - Assurer le classement et l'archivage des documents, - Assurer la prise de note lors des réunions puis mettre à jour le compte rendu, - Mise à jour des tableaux sur excel, - Gestion du personnel, - Relances clients, - Comptes prorata, Qualités requises : Autonome, réactive, dicrèt(e) Pouvoir faire face à plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités. Disponible pour réponse aux urgences imposées ou imprévues. Le tout en restant courtois(e), polie et souriant(e). Prérequis indispensable : Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, Batigest et Sage 50. Expérience requise : Une connaissance dans le bâtiment serait un plus. Poste à pourvoir de suite.

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.81 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureauCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
  • Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
  • Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

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