Référence CSP: O083250/211000739 Assurer la prise en charge de la logistique administrative et informatique du service petite enfance et assister le chef de service dans ce domaine d'activité. Réceptionner le courrier en mairie Assister la responsable face à la correspondance interne et externe de l'établissement et sa mise en page. Mettre en page les documents d'information et de liaison avec les familles Classer et archiver les dossiers Assurer le suivi administratif des familles . Traitement, suivi et diffusion des informations, des documents de liaisons et des différents rappels administratifs. PORTAIL FAMILLES A MAITRISER Accueil du public, contrôle des personnes qui entrent dans la structure Accueil téléphonique, réception, orientation et transmissions, gestions des urgences. Transmission de la fluctuation quotidienne des accueils à l'équipe, à la directrice, et à l'équipe intendante Éditer et rechercher à la demande de l'équipe les supports pédagogique de travail Émettre les bons de commandes, les consigner informatiquement dans les dépenses engagées, passer les commandes Imprimer les protocoles sanitaires (cuisine collective, dortoir, SDB, biberonnerie), et les classer. Réaliser le suivi du budget en binôme avec la chef de service et mensuellement avec le service financier Renseigner les familles sur liste d'attente en relais de la directrice, ou les faire patienter Etablir les commandes fourniture ménage et le récupérer et les distribuer dans les sections Réaliser le suivi des heures réelles et supplémentaires des agents et les tenir à jour, gérer le suivi des récupération Etablir les tableau d'émargement ménage + cuisine + ménage cuisine