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Assistant Technique et Administratif H/F 13 - MARTIGUES
Offre n° 2146180
Assistant Technique et Administratif H/F
13 - MARTIGUES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 août 2024
POSTE : Assistant Technique et Administratif H/F DESCRIPTION : Le pôle secrétariat est composé de deux personnes; l'une ayant une spécialité "Administration" et l'autre "Technique". Celles-ci assureront une permanence de service (présence obligatoire d'un(e) Assistant(e)). Chaque Assistant(e) est compétent(e) sur les fonctions de l'autre secrétariat de manière à assurer un "back up", remplacement sur absence du titulaire. Les deux Assistant(e)s dépendent hiérarchiquement du Responsable de la Ligne de Produit et lui rendent compte ainsi qu'aux ingénieurs de la LP. Missions principales : - Est chargé(e) d'effectuer les bilans journaliers et mensuels (bilans techniques) de la ligne de produit et de les communiquer aux différents responsables. Présence requise les 3 premiers jours ouvrés de chaque mois - Alerte en cas de dérive des consommations ou productions - Communique les productions et les stocks - Assure l'édition des rapports flash, mensuels et hebdomadaires de la LP - Gère les commandes sur dépenses administratives et assure les réceptions pour tout ce qui est sur la section « CHLOE» dans SAP - Assure la gestion du matériel consommable de bureau - A délégation pour approvisionner toutes les matières premières par demande d'achat Informatisée dans SAP - Suit les livraisons des matières premières (respect des plannings de livraison) et effectue les relances auprès des fournisseurs - Assure la mise à jour et la gestion des tableaux d'affichage - Est formé(e) et effectue les tâches du secrétariat administratif en l'absence du titulaire Missions dans le cadre du back-up avec l'Assistante Administrative et Technique : - Assure le pointage du personnel via le logiciel SIRH - Assure toute la gestion de la documentation - Rédige, classe les consignes, les modes opératoires, les rapports de service - Assure la gestion Isotarget, notamment en suivant les relectures périodiques et remises à jour des documents Isotarget et relance les rédacteurs - Assure le suivi des classeurs « haute disponibilité » en salle de contrôle - Suit les procédures administratives et les décline dans la ligne produit. - Gère les absences, les congés du personnel en collaboration avec les Chefs de Quart - Assure les circuits de communication descendants (Direction - Service RH -> secrétariat administratif -> personnel) et ascendants entre le personnel de la ligne de produit et le secrétaire administratif - Accueil des visiteurs ou nouveaux arrivants selon profil PROFIL : FORMATION / EXPERIENCE : - Bac +2 à 3 dans le domaine administratif (BTS Gestion PME-PMI - Contrôle de GESTION - Ressources Humaines) et/ou - Une expérience de 3 ans en secrétariat technique d'unité serait un vrai plus. APTITUDES : - Polyvalence (technique/administratif), - Rigueur et sens de l'organisation, - Discrétion - Esprit d'équipe, Bon relationnel et ouverture d'esprit. - Maîtrise les outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Power point) ; SAP et MATIS ; Logiciel SIRH. - Esprit d'initiative, rigueur, méthode, discrétion, bon relationnel, autonomie, force de proposition
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Fabrication de matières plastiques de base
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