POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN Meung sur loir recherche pour l'un de ses clients un futur Assistant RH dans le cadre d'un remplaçement. MISSIONS : - Est l'interface privilégié entre les collaborateurs du site de distribution et la Direction du site ou la DRH - Assure le secrétariat et la gestion administrative du site de distribution - Assure la bonne application des process RH sur le site et alerte en cas de non-respect de la législation du travail sur le site de distribution - Est force de proposition auprès du DRH et du DSD dans un but d'optimisation permanente des processus R.H et des procédures (recrutement, contrats de travail, formation, rémunération, évolution des postes, gestion du temps de travail) - Entretient un haut niveau de communication avec les partenaires sociaux (réunions des institutions représentatives du personnel du site, élections) - Participe au suivi budgétaire " effectif " - Contribue avec le DSD et les cadres du site au maintien de la paix sociale pour le site 1. Gestion administrative du personnel, recrutement, contrat de travail - Assure la gestion administrative du recours à la main d'oeuvre temporaire selon les besoins de l'activité en accord avec le DSD et s'assure du respect de la législation sociale - Gère l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux salariés (intérimaires et embauchés) - Enregistre et transmets les relevés d'activités et variables de paie des intérimaires - Rédige les avenants aux contrats de travail et assure un suivi des dossiers personnel - Fait un suivi des visites médicales et des arrêts maladies, suivi des IJSS, dossier de prévoyance 2. Suivi du temps de travail - Assure un suivi du logiciel des temps : vise les anomalies, paramètre le logiciel, conseille les opérationnels et vérifie la cohérence des données - Assure un suivi des compteurs de modulation et alerte le DSD de toute irrégularité notoire - S'assure du respect de la législation sociale - Etablit des requêtes (CP, RTT, compteurs d'heures, primes) 3. Formation - Est force de proposition pour l'évaluation des besoins en formation du personnel du site - Participe à la création du plan de formation du site - Assure avec l'aide de la D.R.H. et du DSD, la réalisation du plan de formation - Etablit le bilan annuel du suivi de la formation pour le site - Participe avec le service assurance qualité au suivi des formations au poste de travail 4. Rémunération - Suit les évolutions de salaire du personnel du site - Assure le traitement des incidents paie et saisie les variables de paie 5. Institutions Représentatives du personnel (le cas échéant) - Assure la préparation, l'organisation et les comptes-rendus des réunions des institutions représentatives du personnel de l'établissement et les diffuse auprès des instances concernées. - Participe à l'organisation des élections des institutions représentatives du personnel - Participe au bilan annuel CSSCT - Est l'interlocuteur au quotidien des institutions représentatives du personnel 6. KPI RH - Met à jour les différents indicateurs RH du site : absentéisme, suivi effectifs intérimaires, compteurs de modulation, plan de formation, reporting RH vers les fonctions supports 7. Secrétariat et gestion administrative du site - Gère le courrier de la Direction/Service (dispatching, expédition) - Assure la gestion des appels téléphoniques (prise en charge, gestion, suivi) - Assure l'affichage obligatoire et les communications de la Direction - Effectue le classement des documents - Gère les fournitures - Assure toute la logistique de réunion : organisation, préparation, compte rendu - Assure un suivi du budget et alerte son supérieur hiérarchique en cas de risque de dépassement Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. PROFIL (compétences & expérience) : Bac +2 Ass. RH ou Gestion entreprise Rigueur, organisation et polyvalence. Aisance relationnelle, Sens de l'écoute. Discrétion et respect de la confidentialité Connaissance en droit du travail et paie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 14.00 € PROFIL :