POSTE : Assistant Back Office H/F DESCRIPTION : Au sein du service Back Office de gestion patrimoniale, vous assurez la gestion des dossiers clients et la gestion administrative générale. Pour se faire, vos missions sont les suivantes : Gestion des dossiers clients pour la gestion de patrimoine : · Préparation des documents clients pour les rendez-vous · Préparation des documents de gestion · Envoi des documents d'actes de gestion aux clients · Envoi des documents d'actes de gestion aux compagnies · Suivi des actes de gestion · Réponse par mai/téléphone aux clients et partenaires · Suivi des dossiers et relances · Mise à jour des clients sur le progiciel de gestion de patrimoine (O2S) Gestion administrative générale : · Rédaction de courriers · Elaboration de tableaux de bord · Mise à jour de documents, classement, archivage · Gestion des boites mails · Envoi de courriers aux clients et aux compagnies · Envoi de mailing via le progiciel O2S pour des envois de mails en nombre · Envoi de la Newsletter par le progiciel O2S pour informer les clients des actualités PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 en banque/assurances ou assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Au vu de vos fonctions, vous faites preuve de rigueur, de proactivité et d'autonomie. Organisé(e), vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et faites preuve d'initiative. Vous êtes réactif, toujours dans l'anticipation et vous savez faire preuve de curiosité et d'adaptabilité. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel dont la maîtrise est indispensable.) Date de publication : 10/02/2025 Ref : l5dt49geux