Référence CSP: 2025-1828982 Poste renfort auprès des assistants de contrôle de l'unité de contrôle Ouest   Activités principales : Assurer un appui administratif auprès des assistantes d'unité de contrôle de l'UC Ouest dont les missions sont les suivantes : Assurer un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leur activité. Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site, - traitement de données simples, - saisie dans les systèmes d'information, - gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers, - classement et archivage, - mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive, - gestion des agendas ; prise de rendez-vous, - organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'unité de contrôle, - logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle d'un site détaché ; gestion des fournitures en lien avec le service interne d'appui. Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service. Activités liées à l'appui au contrôle : - appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle, - contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers, - contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises, - alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs, - élaboration et mise à jour d'outils de suivi. Liens hiérarchiques : N+1 : responsable de l'unité de contrôle Ouest N+2 : DDETS adjoint Travail, responsable du pôle AERT