POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant du Directeur Administratif et Financier H/F Rattaché au DAF, vos missions : - Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité - Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH - Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs - Suivi des formations et des entretiens professionnels - Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE - Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes - Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers - Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets - Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service - Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France - Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions Avantages : RTT parking, Ticket restaurant Cadre très agréable PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes Chubb - Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse - Un bon niveau d'anglais, des échanges avec des entités hors de France étant à prévoir - Une aisance avec l'environnement financier, notamment la capacité à lire, contrôler et retranscrire des données chiffrées via PowerPoint - Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais - Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion - Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe