RESPONSABILITÉS : Missions Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Activités principales • Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alternance • Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER • Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance • S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires au paiement • En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA), • Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction • Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les apprentis • Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance • Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures financières, en contrôler l'application • Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l'alternance (plaquettes, site internet) PROFIL RECHERCHÉ : Profil : Bac+3 minimum en administration, management, gestion... Connaissances • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance • Connaissance des fondamentaux en gestion financière Compétences opérationnelles • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique • Avoir des compétences en matière de gestion financière • Faire preuve de rigueur et d'organisation • Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information • Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique Compétences transversales / Savoir être • Sens du service public • Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation • Rigueur et organisation • Capacités de synthèse et d'analyse • Qualités rédactionnelles et d'expression orale Merci de joindre une lettre de motivation et un CV à votre candidature