POSTE : Gestionnaire RH Administratif H/F DESCRIPTION : Suivi RH spécifique à l'insertion - Saisie et suivi des données RH (contrats, heures travaillées, absences, contrats Pixid). - Saisie des dossiers d'inscription sur TEMPO - Programmation des visites médicales sur MEDISPACE - Relance RH (documents manquants, pièces administratives, suivi des dossiers, Rh manquants). - Contribuer à la valorisation des heures d'insertion auprès des clients et des facilitateurs (via la réalisation d'attestations d'heures insertion) - Suivi des conventions et contrats d'insertion (contrats client et TT échus). - Transmission des éléments variables de paie et fin de mission. Suivi paye et facturation - Préparation, saisie et envoi des factures clients. - Saisies des heures sur TEMPO, réalisation des fiches de payes et factures clients - Gestion des anomalies de facturation (avoirs, refacturations, régules, corrections). - Suivi des heures facturées vs heures réalisées pour les publics en insertion. - Gérer les problèmes de paies des intérimaires - Réaliser des préfacturations Autres - Accueil téléphonique et physique des candidats, salariés en insertion - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et salariés - Création de carte BTP - Suivi qualité TT (cartes et docs expirés, VM expirés, contrats échus) et clients (mise à jour des grilles tarifaires, Màj de la fiche client, suivis) - Saisie des acomptes Savoir-faire (compétences techniques) - Maîtrise du logiciel TEMPO (suivi des heures et insertion). - Bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Gestion et suivi administratif des dossiers salariés et clients. - Saisie et contrôle de données avec rigueur. - Gestion des anomalies de facturation (avoirs, refacturations). - Élaboration de tableaux de suivi et reporting. - Connaissance des procédures RH (contrats, absences, paie). - Capacité à travailler avec des publics variés (salariés en insertion, clients, facilitateurs). Savoir-être (qualités personnelles) - Discrétion et respect de la confidentialité. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Autonomie et capacité d'adaptation rapide (missions intérimaires). - Rigueur et souci du détail. - Travail en équipe et esprit de coopération. - Bonne communication orale et écrite. - Patience et pédagogie avec des publics en insertion. - Réactivité et capacité à gérer les imprévus. - Esprit d'initiative - Polyvalence dans les tâches administratives. - Fiabilité et respect des délais. PROFIL : Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH disposant d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement acquise au sein d'une agence d'intérim. Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable