Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 68 - Mulhouse
Offre n° 2251303
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
68 - Mulhouse - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2025
Description du poste : Vous recherchez un poste utile et concret, avec du sens ? Rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement de nos aînés. En tant que comptable polyvalent (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion financière de plusieurs établissements médico-sociaux, principalement des EHPAD et autres filiales du groupe. Votre mission va bien au-delà de la simple saisie comptable : vous êtes un véritable partenaire administratif et financier des établissements. Vos principales responsabilités En lien avec la direction administrative et les équipes sur le terrain, vous assurez un rôle transversal qui combine comptabilité, gestion et appui opérationnel. Vos missions se répartissent comme suit : Tenue de la comptabilité générale Saisie, contrôle et lettrage des écritures comptables : fournisseurs, clients, banque, paie, immobilisations. Suivi des règlements et relances ponctuelles. Préparation des déclarations de TVA, taxes fiscales et sociales courantes. Suivi des immobilisations et calcul des amortissements. Révision comptable et clôtures Révision mensuelle des comptes (charges constatées d'avance, FNP, provisions...). Production des balances, journaux et grands livres pour la revue comptable. Préparation du dossier de clôture annuel : justification des comptes, rapprochements bancaires, états de synthèse. Échanges réguliers avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Suivi et prévision de la trésorerie Élaboration du plan de trésorerie mensuel. Suivi quotidien des flux bancaires et des soldes. Préparation des virements (fournisseurs, salaires, charges sociales...). Participation à l'optimisation des flux de trésorerie et des relations bancaires. Appui à la gestion administrative et financière des EHPAD Interface comptable avec les établissements : transmission de documents, contrôle des pièces, explications budgétaires. Appui à l'élaboration budgétaire et au suivi des dépenses engagées par établissement. Participation à la préparation de rapports ou tableaux de bord à destination de la direction ou des autorités de contrôle. Suivi de contrats ou conventions spécifiques (prestataires, collectivités...). Tâches administratives et juridiques diverses Description du profil : Profil recherché Formation : Diplôme en comptabilité de niveau Bac +2 minimum (BTS CG, DUT GEA, DCG...). Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'au moins un logiciel comptable. Une connaissance de QUADRA et/ou SILAE est un vrai plus. Une familiarité avec le secteur médico-social / EHPAD sera fortement appréciée, sans être indispensable. Qualités personnelles : Rigueur, fiabilité et organisation sont indispensables pour mener à bien vos missions. Discrétion et sens de la confidentialité. Capacité d'adaptation, d'écoute et goût pour le travail en équipe. Polyvalence et esprit d'initiative : vous saurez être force de proposition. Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-établissements ou associatif. Pourquoi nous rejoindre ? Un secteur porteur et humainement enrichissant, qui a du sens. Des missions variées, dans une structure à taille humaine et en lien direct avec le terrain. Un environnement de travail stable, collaboratif et bienveillant. La possibilité de développer vos compétences techniques et d'évoluer dans vos missions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Créé en 2023, le cabinet de recrutement du groupe Supplay vous accompagne pour tous vos recrutements sur les divisions suivantes: Finance, Comptabilité, Audit & Expertise Comptable, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply-Chain & Achats, Construction & Immobilier Notre mission : offrir à chaque entreprise et chaque candidat un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques. Nous nous engageons à vous accompagner avec une approche sur-mesure, ...
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