DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre de ses missions d'appui aux travaux et aux études, l'assistant spécialisé intervient en soutien au pôle travaux et ingénierie financière. AUX CÔTÉS DES AUTRES MEMBRES DU PÔLE, L'ASSISTANT CONTRIBUE ACTIVEMENT à la gestion administrative, au suivi d'activité, à la coordination des opérations et à la mise en oeuvre des procédures liées aux projets techniques. MISSIONS PRINCIPALES * Appui administratif à l'équipe du pôle : achats, marchés publics, suivi administratif, rédaction de comptes rendus de réunion * Accompagnement aux équipes administratives des agences territoriales et agence travaux sur les procédures, formation et assistance de premier niveau sur l'outil Teck (logiciel métier interne ONF) * Préparation, mise en forme et diffusion de documents (papier et dématérialisés), dans le respect des règles de présentation et de confidentialité de l'établissement * Instruction de dossiers administratifs, comptables ou juridiques : vérification de la complétude, analyse des textes qui régissent l'activité (notes de services, directives...) * Collecter et saisir des données permettant le Suivi d'activité : exploitation de référentiels, collecte de données (temps, dépenses), alimentation de tableaux de bord. * Organisation logistique des réunions : préparation des dossiers, convocations, réservation de salles, rédaction des comptes rendus. Ce poste implique des interactions régulières avec les différents services de la Direction Territoriale et des services supports de la direction générale. LIEU D'EMBAUCHE : NANCY (54) Déplacements possibles sur la région. Télétravail possible ( maximum 2 jours / semaine). Rémunération brute annuelle : 29KEUR (Primes de Résultats comprises) à négocier selon expérience AVANTAGES : Mutuelle, Prévoyance, CSE, Chèques vacances, nombreux RTT, forfait jour Des tests peuvent être proposés dans le cadre du processus de recrutement PROFIL RECHERCHÉ Vous détenez un diplôme BAC+2/3 en gestion adminitrative : BTS ADV ou BUT GEA ... ou d'une expérience significative dans le domaine administratif. * Vous avez un bon niveau des outils bureautiques et d'EXCEL en particulier (gestion et tri de données...) et avez une bonne aptitude à vous approprier et utiliser nos logiciels internes * Vous êtes en capacité d'apporter un appui, un conseil ou une expertise. * Vous avez une aisance relationnelle et le sens du travail en équipe. * Vous avez une capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation. * Vous savez hiérarchiser, mettre à jour et archiver de l'information. * Vous êtes autonome et rigoureux Rejoignez nous