Descriptif du poste: Intégré(e) au sein du service marketing et communication, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et stratégique des processus d'admissions, en lien direct avec les équipes pédagogiques, les directions de programme et les candidats. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative des admissions et des inscriptions - Assurer le traitement administratif des candidatures nationales et internationales - Prendre en charge le suivi des candidats et leur mise à jour quotidienne sur notre CRM - Réaliser des rapports réguliers sur l'activité en cours : nombre de candidatures, d'admissibles, d'admis - Saisir les données des inscrits dans l'application de l'école   Gestion du processus de sélection et de recrutement des candidats - Réaliser une pré-étude des dossiers à l'aide des outils de l'école pour vérifier la conformité du dossier avec nos prérequis - Organiser des sessions de recrutements pour les candidats admissibles - Assurer l'interface avec les membres des jurys (direction des programmes et de études, enseignants, enseignants chercheurs.) - Accueillir les candidats admissibles lors des sessions de recrutement en présentiel   Gestion des relances candidats et des demandes entrantes : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants - Organiser voire participer à la visite de candidats sur le campus (hors JPO) - Traiter les demandes de documentation - Participer à la relance des candidats   Suivi des procédures et concours externes Parcoursup/Puissance Alpha et SCEI - Participer aux réunions Puissance Alpha et SCEI - Préparer la configuration des portails Parcoursup et SCEI - Assurer le suivi sur les 2 plateformes à chaque étape/phase - Assurer l'interface entre les données concours et notre système CRM - Organiser les concours pour les candidats concernés - Réaliser des rapports réguliers spécifiques sur ces procédures : nombre de vœux formulés/confirmés, admissibles, réponses des candidats admis, .   Missions de promotion - Gérer la participation des collaborateurs et des élèves aux salons et aux forums - Mettre à jour les événements salons/forums/immersions dans les applications de l'école (Missions, Hyperplanning, Oscar CRM) - Participer aux activités de promotion à travers les salons, journées portes ouvertes, journées préparation concours, journée d'immersion, ., en lien avec le service marketing (salons, webinars, etc. Conditions du poste : * Rémunération proposée pour ce poste : 33K - 35K selon la Classification Syntec selon expérience et profil) avec des primes (convention Syntec et accord entreprise) * Poste proposé sous statut cadre à temps plein (39 heures hebdomadaires avec RTT) * Nous vous proposons également des Titres restaurant / mutuelle et prévoyance * Télétravail ponctuel autorisé selon les périodes et organisation du service * Des déplacements ponctuels au niveau national peuvent être envisagés pour vos activités de promotion Profil recherché: De formation Bac +3 à Bac +5 en administration, marketing, communication ou gestion avec idéalement une spécialisation en gestion de l'enseignement supérieur, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou de formation ou d'une structure impliquant la gestion de candidatures, de concours, ou de relations avec le public étudiant. Expérience avérée en gestion de bases de données / CRM, et en suivi administratif de processus complexes   Compétences attendues pour ce poste : Techniques : maîtrise des outils informatiques : Pack Office (notamment Excel), logiciels CRM (ex. Oscar, Salesforce), pratique des plateformes comme Parcoursup/SCEI et connaissance Hyperplanning ou équivalents appréciés Organisationnelles : rigueur, gestion des priorités, autonomie, goût du travail en équipe et en mode projet, en lien avec les services marketing et communication Relationnelles et rédactionnelles : capacité à interagir avec différents publics (étudiants, enseignants, partenaires), sens du service et de l'accueil, notamment lors des événements et entretiens, bonne communication écrite.   Si vous vous reconnaissez dans ce poste ; alors candidatez !