Descriptif du poste: Au sein de la direction Générale adjointe Affaires générales, le /la Responsable du service formalités administratives et élections anime et coordonne l'activité d'une équipe de 6 agents et est garant de l'organisation et de la gestion des formalités administratives et des élections. Il / Elle s'assure de la montée en compétence des agents sur les missions du service - assure la continuité de service et la priorisation des activités- est l'interlocuteur privilégié de l'INSEE et de la Préfecture - organise et supervise le recensement de la population - prépare et organise les élections (mise à jour de la liste électorale, préparation matérielle des élections politiques, organisation et participation aux réunions de la commission de contrôle, suivi du calendrier électoral) - suit les évolutions règlementaires dans les domaines liés aux formalités administratives et aux élections - améliore en permanence la qualité et la réactivité du service rendu- impulse et conduit les projets du service - suit les indicateurs qualité du service et propose des actions d'amélioration - rédige les courriers, notes, délibérations, décisions ou arrêtés du service et propose si besoin les mises à jour des modèles existants - travaille en polyvalence avec le responsable du service état civil pour assurer la continuité des services Profil recherché: - Bac +3/5 dans le domaine juridique avec une expérience dans des domaines similaires - expérience confirmée en animation d'équipe et en gestion de projet - forte appétence pour les outils informatiques (statut d'administrateur des logiciels, chef de projet métiers du service, développement des télé-services.) - aisance rédactionnelle - écoute et capacité à gérer les conflits - solide organisation et capacité à anticiper - capacité à gérer les aléas et les pics d'activité Modalités de recrutement : - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. - Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel : Contrat de 3 ans maximum renouvelable une fois.  Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport