Responsable du service documentation (H/F) 78 - Vélizy-Villacoublay
Offre n° 2419081
Responsable du service documentation (H/F)
78 - Vélizy-Villacoublay - Localiser avec Mappy
Publié le 16 septembre 2025
Description du poste : Passionné.e par l'innovation technologique et la création de lieux d'exception, entrez dans l'univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d'aujourd'hui et de demain. #SMARTBUILDING Rattaché(e) au Directeur de projet, vous avez en charge le pilotage des activités de commissioning et le pilotage d'équipes terrains dédiées dans le cadre du déploiement de solutions de vidéo protection, contrôle d'accès, anti-intrusion dans les ouvrages du projet de grande envergure du Grand Paris. Votre objectif est d'assurer la complétion des mises en service des ouvrages du marché selon le planning projet global (via sécurisation des jalons marchés) A ce titre vos missions sont : Pilotage des activités de l'équipe mise en service dans les ouvrages (une dizaine de personne + sous-traitants) : piloter les intégrations, configurations, les tests, autocontrôles et validations des systèmes. Ces activités pourront être à exécuter sur site, à distance et en interaction avec les interfaces clients ou des marchés tiers. Etablissement de la planification, mise en place des stratégies et coordination des activités de mise en service : Planification et organisation des activités par ouvrages. Élaborer et mettre en œuvre des plans détaillés (mode opératoire, planning et se coordonner avec le planificateur). Pilotage de l'interface installateurs (~50) et leurs maîtrises d'œuvre et maîtrise d'ouvrage pour les 200 ouvrages du projet : organiser et coordonner les activités. S'assurer de la qualité de leur production d'études d'interface, fondamentale pour notre mise en service efficace et efficiente. Cela inclus la production de la spécification d'interface avec les installateurs TCE (Tout Corps d'Etat) et le pilotage de sa bonne mise en œuvre. Pilotage de l'interface avec le lot contrôle/commande du marché et de sa maîtrise d'œuvre : participation à la production de la spécification d'interface et pilotage de sa bonne mise en œuvre. Dans le cadre de ces missions, vous assurer les activités suivantes :***Assurer le suivi contractuel de l'activité et la traçabilité afin de constituer les éventuelles réclamations nécessaires. * Suivi financier de l'activité, de l'avancement physique et reporting à la direction de projet. * Pilotage des équipes et assurer leur montée en compétences. Organiser les priorités et le plan de charge des équipes (planification terrain). * Gestion et interfaçage avec les parties prenantes : MOA/MOE/ TCE. Lors de la phase de MCO, assurer le support nécessaire aux installateurs et exploitants. Gestion et suivi des sous-traitants et fournisseurs : s'assurer que les aspects administratifs sont faits (contrat, DC4.), suivi avancement, situation, .. * Participations aux réunions groupement, interne Siemens, et avec le client sur l'avancement des ouvrages. Obtenir une vision opérationnelle des activités sites pour anticiper. Sécuriser les jalons du marché : préparation interne et externe (vis-à-vis de la MOE), jusqu'à la réception du PV ou du document de validation. * Veiller à la bonne exécution de nos politiques QHSSE. Ce poste rattaché à l'agence de Vélizy (78) est ouvert en CDI et est à pourvoir dès que possible. Les atouts pour réussir : D'un niveau bac + 5 ou équivalent, vous possédez une très solide expérience dans un poste similaire, dans le domaine de la sûreté, Passionné(e) par les nouvelles technologies et l'innovation, vous avez le sens des responsabilités et du travail en mode projet et aimez travailler en équipe. Une certification en management de projet type PMP est un plus. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs transverses et variés. Vous êtes autonome, organisé(e), et avez l'envie de contribuer à la forte croissance de notre activité. Vous avez un anglais professionnel afin de pouvoir vous interfacer avec la maison mère, vous êtes mobile en Ile de France et avez le goût du challenge opérationnel. Rejoignez-nous ! Siemens recrute et reconnait tous les talents
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 6 An(s)Cette expérience est indispensable
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