Gestionnaire Administratif et Budgets des Écoles H/F 94 - VILLEJUIF
Offre n° 2448101
Gestionnaire Administratif et Budgets des Écoles H/F
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2024
POSTE : Gestionnaire Administratif et Budgets des Écoles H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction des Actions Éducatives, sous l'autorité du responsable du service des Affaires Scolaires, le gestionnaire administratif comptable et budgétaire est en charge de : - Procéder à l'exécution du budget des écoles maternelles et élémentaires dans le cadre des orientations municipales pour assurer le bon fonctionnement des groupes scolaires. - Participer au suivi administratif et organisationnel du secteur. - Participer à la gestion administrative et à l'exécution du budget du pôle prospective/projet Ce profil sera amené à être ajusté dans le cadre de la mise en oeuvre de la réorganisation, les process et répartition des suivis seront à affiner en collaboration avec les services opérationnels. VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES : Suivi budgétaire et comptable des écoles - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (engagements, commandes, vérification et liquidation des factures, après vérification du service fait auprès des écoles), - Sécuriser le suivi des commandes et des livraisons en lien avec les divers fournisseurs et prestataires, - Assurer la relation avec les directions d'écoles, et l'accompagnement des équipes enseignantes et pédagogiques dans les passations de commandes (et recherche éventuelle de besoins particuliers), - Garantir des échanges réguliers avec les fournisseurs, permettant un suivi étroit des marchés et suivi des bilans et réclamations/litiges éventuels (en lien avec les services et le service Achat public), - Préparer et suivre les marchés publics de fournitures, livres, matériel pédagogique, - Collaborer aux phases de construction budgétaire (BP, DM ou BS) en lien avec les services financiers, élaborer les budgets prévisionnels et bilans budgétaires des dépenses de fonctionnement par école, - Veiller au respect des règles administratives et des procédures budgétaire et comptables, - Établir des outils de suivi, indicateurs et tableaux de bord, Suivi budgétaire et comptable du pôle prospective projet - Soutenir le responsable et les coordinateurs du pôle prospective projets sur le suivi de l'exécution budgétaire (réalisation d'engagements financier, commandes et lien avec certains prestataires), - Collaborer aux phases de construction budgétaire en lien avec ce pôle et les services financiers, - Renseigner des tableaux de bord de suivi (par projet), - Participer ponctuellement aux réunions, Gestion de dossiers et suivi administratif - Établir le bilan annuel de l'activité du service Scolaire, en collaboration avec le responsable, - Accompagner l'organisation des différentes réunions, élaboration de fonds de dossier ou compte rendu à la demande du responsable de service, organisation logistique avec les partenaires, - Assurer le classement des documents administratifs lié au secteur et participer annuellement à l'archivage, - Sécuriser le suivi et la gestion de la boîte mail : @.**, - Assurer le suivi de dossiers particuliers en collaboration étroite avec le responsable de service et la responsable Vie des écoles, - En lien avec le pôle prospective/projet : participer au suivi administratif du secteur : courriers, comptes-rendus, bilans, rapports Prime annuelle de 1600€ - Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé. - Adhésion au C.N.A.S* - Forfait mobilités durables* - Sport pour les agents* (*sous conditions). PROFIL : Nous recherchons une personne dynamique possédant un esprit d'initiative et une grande rigueur ainsi que des qualités d'adaptation aux divers missions demandées. Des connaissances dans le secteur de la comptabilité publique et de gestion budgétaire sont indispensable. Une bonne capacité d'organisation, de maîtrise des outils bureautiques et des techniques de classement sont attendu sur le poste. Des qualités rédactionnelles seront nécessaires ainsi que l'aptitude à vérifier la conformité des documents budgétaires. Enfin, la capacité à créer et suivre un retroplanning est demandée. La maîtrise des logiciels CIRIL net Finances et CIRIL net Enfance serait un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600,00 Euros à 1600,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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Située aux portes de Paris, Villejuif est une ville populaire de 56 000 habitants appelés les Villejuifoises. Ville de paix mais également ville de santé, Villejuif compte sur son territoire pas moins de 3 hôpitaux, de nombreux commerces, un réseau de transports complet, des équipements publics de qualité mais aussi un foisonnement associatif et culturel, qui participent à faire de Villejuif une ville active et agréable. La Mairie, dont le Maire est Pierre Garzon, emploie 1 600 col...
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