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Assistant Planning H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 2464494
Assistant Planning H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2024
POSTE : Assistant Planning H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la responsable du service asset et space management et de la responsable du pôle planning, en relation avec tous les services de Sciences Po, vous devrez notamment effectuer les tâches suivantes : Pour les enseignements - Traitement des demandes d'annulation de séances et rattrapages ; - Planification semestrielle des enseignements (grilles horaires des enseignants); - Suivi des absences des enseignants, en collaboration avec les secteurs pédagogiques Pour les événements - Réservations d'espaces pour les réunions, événements estudiantins, événements de prestiges (venue de personnalités), colloque, séminaire, etc. ; - Réservations d'espaces pour les événements récurrents : séminaires des centres de recherche, formations de l'EXED, etc. ; - Réservations spécifiques, type fermetures, travaux, remise places des espaces, etc. Pour les examens et galops - Pré-réservation des espaces et réservation définitive après élaboration du calendrier ; - Gestion et suivi des dossiers surveillants, saisie des éléments de paie ; - Élaboration des plannings de surveillances et convocations. Connaissance de l'occupation des espaces - Vérification hebdomadaire des réservations de la semaine suivante ; - Saisie des pointages et des comptages réalisés par les équipes du SSU pour les salles de cours, les salles de séminaires, les salles projets, les salles ouvertes aux étudiants. Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 18 mois, basé à Paris (7ème). PROFIL : - Formation supérieure de niveau Bac +2 spécialisée en secrétariat (BTS/DUT) et une première expérience professionnelle significative dans les métiers du secrétariat - Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d'information (intranet/internet, messageries) - apprentissage obligatoire de l'outil de gestion de la scolarité (BANNER) - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po) - Sens développé du service - Esprit d'équipe (horaires décalés en période d'examens ou en période d'accroissement d'activité) - Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité - Réactivité et capacité à imaginer des solutions de rechange - Connaissance de l'anglais serait un plus
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 18 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Sciences Po
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