Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI basé à proximité de Mâcon.Rejoindre cette société, c'est intégrer une PME solide, reconnue pour son expertise dans son domaine. Implantée depuis plusieurs années sur la région, elle met un point d'honneur à offrir un service de proximité, en plaçant la qualité, la réactivité au cœur de son développement. Ses collaborateurs bénéficient d'un environnement de travail à taille humaine, favorisant la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'implication de chacun.Vos missionsVos missionsRattaché à la Direction Générale, vous interviendrez sur plusieurs volets :Accueil et support administratifGérer l'accueil téléphonique (standard partagé avec l'Assistante SAV) et l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)Réaliser diverses tâches administratives de supportRessources HumainesAssurer la saisie et le suivi des heures du personnelPréparer et transmettre au cabinet comptable les éléments de paie via SILAE (congés, absences, arrêts maladie, mouvements de personnel, DSN)Gérer les dossiers de mutuelle, prévoyance et établir des attestations diversesOrganiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, intérimaires, stagiaires, apprentis)Suivre les contrats d'intérim et leur facturationGérer le plan de formation (relations organismes, financements, suivi administratif et financier)Suivre les habilitations et qualifications des salariésGestion administrative et financièreMettre à jour et suivre différents tableaux de bord internesGérer les documents administratifs requis pour les clients, sous-traitants et maîtres d'œuvreSuivre les dossiers assurances et gérer leur aspect financierComptabilité (en appui à la Responsable comptabilité et finances)Saisir les notes de frais et factures de frais générauxEnregistrer les factures fournisseurs et réaliser les rapprochements avec les commandesPréparer les règlements fournisseursEnregistrer les règlements clientsProfil recherchéProfil recherchéFormation Bac+2 minimum (administration, gestion, assistanat)Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PMEMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Organisation, rigueur et capacité à gérer des missions variéesDiscrétion et fiabilité dans la gestion des informations sensiblesConditionsContrat : CDILieu : Proximité de MâconHoraires : 35h/semaine sur 4.5jours ou 28h/semaine sur 4joursRémunération : 27k€ / 30k€Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an