Référence CSP: O078250/910000978 La collectivité recrute un agent d'accueil (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Renseignement et orientation des usagers - Prise de message pour les élus et responsables de service - Prise de rendez-vous pour les pièces d'identité et affaires générales - Réception des colis - Vérification de la complétude des dossiers de demande pour l'état civil - Délivrance des actes d'état civil - Délivrance des attestations d'accueil validées - Suivi des tableaux de bord - Commande des horaires de bus, des bouquets de fleurs pour mariages - Mise à jour des livrets de famille - Gestion du programme Comedec - Enregistrement des naissances extérieures - Apposer les mentions sur les registres d'état-civil - Assurer le réassort des dossiers mariage et PACS Missions secondaires : - Remise des peluches de naissances - Affranchissement du courrier (en absence de l'appariteur) - Mise sous pli - Classement