POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Actual recrute un Assistant administratif (H/F) pour un client basé à saint Sorlin en Bugey Type de contrat : Intérim jusqu'à fin septembre (fin de mission prévue à terme) Durée hebdomadaire : 35h Horaires : du lundi au vendredi, 9h 17h avec 1h de pause de 12h à 13h Rémunération : entre SMIC et 12 EUR brut/heure, selon profil et expérience Accès : à vérifier selon votre mobilité (permis + véhicule si nécessaire) Vos principales missions : - Vérifier la bonne saisie et le suivi des commandes dans l'outil informatique - S'assurer de la conformité des éléments saisis par les équipes terrain (chef d'équipe, etc.) - Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages - Contacter les fournisseurs pour relancer et obtenir les accusés de réception (AR) - Gérer les commandes pour plusieurs sociétés - Participer au bon fonctionnement du service administratif des ventes Mutuel PROFIL : Profil recherché : Expérience attendue : une première expérience en administration des ventes, gestion de commandes ou administratif est souhaitée Qualités attendues : rigueur, organisation, réactivité, capacité à garder son calme dans un environnement parfois exigeant (ne pas être trop susceptible face à une hiérarchie très sollicitée) Compétences : - Aisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur logiciels de gestion (Quadratus notamment) - Bonne communication téléphonique - Sens du relationnel et fiabilité Diplômes/Qualifications : - Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou commercial (ou équivalent) - Les débutants motivés avec une bonne maîtrise informatique peuvent être acceptés Être intérimaire avec Actual vous permet de profiter de nombreux avantages : - 10% d'IFM et 10% d'ICP - Un compte d'épargne avec un taux de 12% - Possibilité de parrainer vos proches (cartes cadeaux à la clé) - Des acomptes à réaliser en toute autonomie via l'application My Actual - De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture) - Un accompagnement de proximité durant vos missions et vos évolutions professionnelles Coline, Marie, Cynthia, Léane et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre parcours professionnel !