RESPONSABILITÉS : Activités principales : - Accueil physique du public - Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers médicaux - Gestion des agendas médicaux et prise de rendez-vous - Mise en œuvre de supports de communication et création de documents - Rédaction et mise en forme de notes et documents relatifs à son domaine de compétences - Création de dossiers patients, mise à jour et archivage - Collaboration avec l'équipe du CSAPA et les professionnels en charge du dispositif PIVP - Participation active au déploiement de ce nouveau dispositif Activités spécifiques : - Collaboration avec la justice en lien avec le dispositif - Participation à la réalisation des rapports d'activités - Gestion des convocations aux différents rendez-vous (groupes, suivis individuels...) et des attestations PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : - Formation en secrétariat médical Compétences attendues : - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée Qualités nécessaires : - Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe - Sens des responsabilités et capacité à rendre compte - Esprit d'initiative et adaptabilité - Discrétion professionnelle Plannings et horaires de travail : - Quotité de temps de travail : 50% soit 17h30 réparties du lundi au vendredi de 14h00 à 17h30 - Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sophie MERCIER, Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.