Intitulé du Poste Coordinateur H/F Nature du Poste Administratif Positionnement hiérarchique L'assistant(e) de coordination exercera ses fonctions sous la responsabilité du Directeur d'Innovations Santé. Mission et activités Mission 1 : Organisation de l'entreprise - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Planifier et organiser l'agenda et les déplacements de l'équipe - Trier et organiser le classement de documents et dossiers - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi - Organiser la communication de l'entreprise (envoi de mails, alimentation du site internet, des réseaux sociaux, gestion du fichier client.) Mission 2 : Développement de la coordination en MSP et/ou CPTS (en autonomie avec support de l'équipe) - Veiller au respect des textes règlementaires et assurer une veille règlementaire - Veiller au respect de l'Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI) - Rédiger des documents (fiches projets, note de synthèse.) - Suivre l'évolution du projet de santé de la structure - Préparer et animer des réunions pluriprofessionnelles (études de cas cliniques, suivi des projets...) - Veiller à la dynamique d'équipe - Aider à la gestion administrative de la structure (gestion budgétaire, formations, équipement, etc.) - Rechercher des appels à projet et/ou subventions - Suivre l'utilisation du Système d'Information (SI) et organiser le travail de production des données de santé - Être en relation et communiquer avec les institutions (assurance maladie, ARS, collectivités, etc.) et les réseaux de santé Mission 3 : Gestion de projets (en support de l'équipe) - Aider à la maitrise d'ouvrage à la création de Maisons de Santé et/ou CPTS. - Accompagner les professionnels de santé dans le cadre de la création d'un projet de CPTS ou de MSP et rédiger de leur projet de santé. Contraintes et difficultés du poste * Demande d'autonomie Qualifications * BAC +2 ou Titre Professionnel de niveau III Compétence et qualités recherchées Les « savoirs (+) » - Connaissances en gestion administrative - Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé serait un plus - Maitrise de la conduite de projet Les « savoir-faire » - Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point.). - Aptitude à la rédaction d'écrits dans le cadre de ses missions. - Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle de soins primaires. - Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation. - Organiser et prioriser son travail et celui d'une organisation. - Maitrise des réseaux sociaux Les « savoir-être » - Aisance relationnelle et diplomatie - Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs - Capacité d'analyse et de synthèse - Esprit du travail en collaboration et en partenariat - Rigueur et organisation - Disponibilité et capacité d'écoute Capacité d'initiative et d'autonomie. Rémunération et type de contrat Contrat à temps plein_35h/semaine Salaire brut : selon profil Travail sur site (déplacement en Yvelines et/ou en Essonne 1 à 2 fois par semaine) à articuler avec partie en télétravail. Candidature au poste : CV + Lettre de Motivation OBLIGATOIRE Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD Rémunération : 1¿500,00€ à 1¿800,00€ par mois Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Flextime * Heures supplémentaires * Travail en journée Lieu du poste : Déplacements fréquents