RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 100% - CDD de 6 mois renouvelable : - 60% pour le secrétariat des hospitalisations VUGO Chirurgie Digestive et Gynécologique - 40% pour les consultations externes de chirurgie digestive et vasculaire Poste à pourvoir à compter du 14/04/2025. La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical. L'assistant(e) médico-administratif(ive) est chargé(e) de la gestion administrative des patients et contribuent à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence (article 18 du décret n°90/839 du 21 septembre 1990 modifié). Activité principale - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient - Numérisation des documents d'hospitalisation (biologies, comptes rendus) - Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous) - Préparation des dossiers pour les blocs opératoires - Suivi rigoureux des dossiers - Prise de rendez-vous post-opératoires, préparation des documents de sortie - Prise de rendez-vous d'imagerie (ou programmation prochaine consultation) - Archivage - Gestion de mails - Saisie des comptes rendus de consultation, opératoires et d'hospitalisation - Gestion des documents en lien avec le transfert des patients - Polyvalence avec les autres spécialités de chirurgie (Chirurgie Urologique et ORL) PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme en secrétariat médical de préférence. Compétences requises - Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l'AMA, gestionnaire d'information - Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste. - Capacité d'écoute, empathique - Connaissance de l'environnement médical - Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical) · Bonne maitrise de la frappe, de la terminologie médicale et de l'orthographe - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés - Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel - Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Disponibilité