Vos principales missions : Accueil et gestion des communications : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs. - Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence. Suivi administratif des affaires : - Assurer la complétude et l'organisation des dossiers administratifs (hors technique). - Assurer le suivi des documents contractuels et juridiques nécessaires. - Suivre la gestion financière et administrative des affaires (devis, commandes, marchés clients, facturations, etc.). Gestion des appels d'offres : - Coordonner et préparer les documents pour les réponses aux appels d'offres publics et privés. - Vérifier la conformité des documents administratifs. Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction de vos compétences et de votre évolution. Votre profil : - Titulaire d'un Bac+2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle en assistanat administratif. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'une GED collaborative. - Organisation, rigueur, sens du service client et aisance relationnelle sont des qualités essentielles. - Bonne humeur et positivisme sont des atouts majeurs pour s'intégrer à l'équipe. - Anglais courant requis pour gérer des échanges avec des interlocuteurs internationaux.