POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : - Travailler en collaboration avec le mandataire judiciaire qui est en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en collaboration avec le mandataire - Assurer le secrétariat des mandataires : rédaction de courriers types, classement, archivage, préparation des dossiers - Assurer la gestion de tous les documents entrants (numérisation, indexation, dispatching) et traitement du courrier sortant - Mettre à jour les dossiers informatiques des usagers - Tenir, suivre et rendre compte des tableaux de suivi - Répondre aux échéances fixées par sa hiérarchie et rendre compte de leur réalisation - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes - Appliquer les procédures, règles internes et obligations règlementaires - Mettre en oeuvre et valoriser une démarche qualité - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Développer la transversalité, la mutualisation au sein des services et de l'institution - Assurer la continuité de service - Participer à la mise en oeuvre de la politique de l'Udaf - Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences - Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration - Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières et formations continues - Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (25 jours de congés annuels,18 jours de congés trimestriels, la possibilité d'une modulation du temps de travail, 1 jour de télétravail par semaine) - Carte ticket restaurant : 60% à la charge de l'employeur et 40% à la charge du salarié - Mutuelle : 67,7% à la charge de l'employeur et 32,3% à la charge du salarié - Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, chèques cadeaux, chèques vacances) - Moments conviviaux organisés plusieurs fois par an par le CSE et la Direction PROFIL : Profil : Niveau IV éducation nationale Bac professionnel secrétariat et/ou expérience validée Qualités requises : Qualités rédactionnelles, sens des responsabilités, capacité d'adaptation et d'organisation, autonomie, rigueur, aptitude à travailler en équipe