Vous effectuez des tâches administratives complexes liées au secrétariat. Missions principales : Gestion du dossier des personnes accompagnées Préparation et saisie de la facturation Suivi administratif des projets personnalisés Planification des réunions (réunion de service, pluridisciplinaire, PP, .) Gestion des transports collectifs Recueil et traitement des demandes administratives des familles Rédaction et envoi des courriers aux familles Mise à jour des tableaux de bord et autres fichiers utilisés pour les enquêtes Rédaction et suivi des conventions avec les professionnels libéraux Remplacement des secrétaires des autres pôles et l'agent d'accueil pour le fonctionnement courant en cas d'absence ponctuelle Compétences : Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, Outlook Maîtriser l'orthographe et savoir rédiger Savoir organiser et prioriser les tâches journalières Être méthodique et réaliser le classement régulièrement Travailler en équipe Apporter une réponse rapide et fiable à son interlocuteur : famille, équipe, cadres Être disponible, à l'écoute pour gérer différentes demandes simultanées Savoir gérer l'accueil téléphonique S'adapter à l'environnement et être réactif : absence d'un collègue Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des besoins du service. Pour être recruté en qualité de rédacteur, vous devez être titulaire d'un Bac + 2. Vous pouvez également accéder à ce métier dès lors que vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi administratif et que vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social. « Le centre PHILIAE, est composé d'un IEM (Institut d'Education Motrice), d'un E.E.A.P (établissement pour enfants et adolescents polyhandicapés) et d'un IME (Déficients intellectuels Profonds Sévères) situé à Ramonville Saint-Agne. Il accueille des enfants et adolescents de 0 à 20 ans. Capacité d'accueil : 64 lits d'internat dont 1 lit d'accueil temporaire, 156 places en demi-pension» Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 308,94€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel