Référence CSP: O056250/916000464 Assistant(e) administrative, chargé(e) du 1er accueil Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (Cat C) Temps complet Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion simple des premières demandes sociales du public en complémentarité avec les autres membres de l'équipe CCAS (FEE, distribution courrier domiciliation...) - Enregistrer les dossiers de demande de logement social et donner les premières informations - Gérer les demandes de jardins familiaux - Participer à l'accompagnement des publics dans leurs démarches d'insertion sociale - Participer aux réunions régulières. En lien avec la direction : - Assurer le suivi les dossiers concernant les commissions et le Conseil d'Administration (mise en forme de l'ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et PV...) - Assurer le suivi administratif des différentes réunions internes et externes - Assurer le suivi de la planification des réunions CCAS : planning, informations, compte rendus. - Assurer le suivi du traitement administratif des dossiers impayés de la collectivité. - Coordonner la collecte alimentaire annuelle en partenariat avec les acteurs du CCAS et les partenaires extérieurs. - Coordonner la réalisation des bilans d'activités annuels. En lien avec la direction : Dans le cadre de la polyvalence contribuer ponctuellement à la réalisation des dossiers administratifs de l'équipe, participer à des actions d'information, d'accompagnement des publics.