POSTE : Responsable du Service Protection du Secret H/F DESCRIPTION : Le poste : En tant que Responsable du service Protection du Secret au sein de la Direction Sûreté et Sécurité, votre rôle sera de : - Garantir l'organisation, la qualité, la fiabilité de la protection du secret, en particulier dans la relation avec le(s) client(s) sensibles - Conduire les opérations liées à protection du secret en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d'informations et la direction sureté et sécurité numérique - Accompagner le développement d'une culture du secret - Contribuer à l'élaboration d'une politique de sûreté - Recruter, encadrer et animer une équipe Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français. Vos missions principales : Activités métier : Le/la Responsable du Service Protection du Secret : - Propose, élabore et tient à jour la politique de protection du secret Harmonie Mutuelle - Suit les indicateurs clés de la protection du secret - Tient informé, le cas échéant, des cas de compromission et de leur traitement - Définit les règles de protection du secret des affaires - Gère les habilitations (catalogue d'emplois, sensibilisation des agents habilités, mise en place des procédures et contrôles permettant le respect des règles de protection du secret) : - Définit, en liaison avec le Ministère des Armées, la stratégie d'habilitation et de contrôles (primaires et demandes d'avis), assure le suivi des processus y afférent - Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d'information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique - Assure la conformité réglementaire et contractuelle - Anime le programme de sensibilisation au secret, en liaison avec le service formation De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de : - La gouvernance des habilitations : Piloter les habilitations de la personne morale Harmonie Mutuelle et des personnes physiques internes et externes ; Créer et mettre à jour le « catalogue des emplois » - Le pilotage des demandes d'avis (art. 4123-47 Code de la défense) : Piloter les demandes de contrôle primaire ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l'embauche, en liaison avec la DRE et contrôler sa bonne application ; Structurer une démarche de bout en bout (demande d'avis -> ouverture des droits d'accès) en lien avec la DRH et la DSI - Le pilotage des contrôles primaires : Piloter les demandes d'accès aux emprises militaires ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l'embauche, en liaison avec la DESP, et contrôler sa bonne application - Lien avec les services enquêteurs : Assurer la liaison avec la DRSD - Conformité et réglementation : S'assurer du niveau d'habilitation des sous-traitants et de leurs salariés ; Piloter la conformité et les inspections internes et externes ; Piloter la relation avec les autorités étatiques sur le spectre réglementaire - Gestion des fournisseurs et prestataires : Evaluer, contractualiser et suivre les exigences de secret envers et auprès des tiers - Protection du secret des affaires : Définir et piloter la politique de sensibilité des informations ; Assurer la contre-ingérence ; Piloter les mécanismes d'intelligence économique - Animation et sensibilisation : Animer les correspondants sécurité locaux ; Définir et déployer les campagnes de formation et de sensibilisation à la protection du secret Le/la Responsable du Service protection du secret assure, vis-à-vis du Ministère des Armées, les fonctions de : - Officier de Sécurité Adjoint - Responsable du Traitement des Données Activités de management intermédiaire : - Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière) - Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d'accompagnement - Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre - Piloter et évaluer les activités afin d'optimiser l'organisation - Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l'activité selon la politique décidée - Analyser les données et déployer des actions correctives - Diffuser les messages et faciliter la circulation d'informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, ) - Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business p