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Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - MESSIMY
Offre n° 2613960
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - MESSIMY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Description du poste : Bird Intérim Lyon Centre situé à Lyon 7e recherche : un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F).***Lors de votre prise de poste, vos missions seront les suivantes :***Gestion et préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres pour les marchés privés et publics. * Coordination et suivi des procédures administratives liées aux appels d'offres. * Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques. * Interface avec les clients, partenaires et fournisseurs pour collecter et vérifier les informations nécessaires. * Organisation des réunions et des rendez-vous en lien avec les appels d'offres. * Suivi des échéances et des livrables. * Veille sur les opportunités de marchés et mise à jour des bases de données internes * Gestion administrative du personnel (DPAE, médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de retraite, suivi du temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats, etc) et mise à jour des dossiers du personnel. * Gestion des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique Poste à pourvoir en CDI, rémunération selon profil, 38/h semaine. Description du profil :***Formation Bac+2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion ou équivalent. * Expérience en bureau d'études ou en entreprise, avec une spécialisation en appels d'offres. * Excellentes compétences organisationnelles et rigueur. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des appels d'offres. * Capacités rédactionnelles et relationnelles avérées. * Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe. Envoyez votre candidature !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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