Référence CSP: O059241/223000545 La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Chef(fe) de service État-Civil, Elections, Cimetières et AccueilMissions prioritaires :Organiser le service État-Civil, Elections, Cimetières et Accueil, encadrer ses agents afin de répondre aux demandes formulées par les administrés tout en veillant au strict respect du cadre réglementaireMissions complémentaires :? Organiser le temps de travail des agents ;? Motiver et faire évoluer les agents du service en développant leur polyvalence ;? Veiller au respect des consignes, de la déontologie, des procédures et des conditions d'accueil par les agents du service ;? Assurer un dynamisme et une cohésion au sein du service tout en veillant à entretenir des rapports transversaux tournés vers les autres services municipaux et partenaires institutionnels ;? Superviser l'ensemble des activités menées par le service et organiser la relecture puis la délivrance des actes ;? Organiser l'instruction des demandes formulées par les administrés ;? Organiser l'accueil, la communication et l'information des administrés ;? Tenir les registres d'état-civil et veiller à leur mise à jour ;? Gérer les recueils relatifs aux demandes de titres refusées ;? Préparer les célébrations de mariage et de parrainage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS ;? Assurer une veille juridique ;? Assurer la gestion des cartes d'identification ANTS agents pour COMEDEC et dispositif de recueil ;? Tenir des outils statistiques dédiés au pilotage du service ;? Établir un rapport annuel d'activité ;? Proposer à la responsable du service secrétariat Général, Juridique et Citoyenneté, des projets de réponse aux courriers adressés par les administrés dont la problématique relève de la compétence du service État-Civil, Élections et Cimetières ;? Proposer des orientations budgétaires, suivre le budget primitif affecté au service en lien avec le chargé des Finances et Achats ;? Participer aux réunions de cadrage sur demande de la responsable du service secrétariat Général, Juridique et Citoyenneté ;? Veiller à la mise à jour de la page internet relative au service État-Civil, Élections, Cimetières, Accueil, en lien avec le Service Communication ;? Favoriser la tenue des opérations funéraires et notamment celles relatives aux inhumations ou aux exhumations ;? Organiser les inscriptions sur les listes électorales et les procurations et proposer les mises à jour de ces listes ;? Organiser les scrutins.