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Assistant / Assistante sur site informatique (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 2624982
Assistant / Assistante sur site informatique (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 août 2024
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice au sein d'une équipe d'experts, notre assistante confirmée aura pour principales missions : * D'administrer la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction et participer à la mise en oeuvre de process : gestion du courrier et des appels, rédaction de courriers et édition de documents (relecture orthographique, mise en page, traitement de textes), traitement des factures et gestion des notes de frais, coordination des agendas des membres de l'équipe (prévisionnel des congés par exemple), réservation de salles de réunions, organisations d'évènements tels restaurants et/ou traiteurs, achat de billets de train, commande de fournitures, etc. ; * D'assurer l'organisation logistique et pratique de réunions et évènements (Assemblée de section, journées laitières, conseil de section, bureau de la section, tournée régionale, conférences, salons.) : être la garante du retroplanning, envoi des convocations et invitations, suivi des inscriptions, relances mail et téléphonique, organisation matérielle, édition des supports et préparation des dossiers, envoi des comptes-rendus ; * D'être la personne référente pour la mise à jour et l'utilisation de la base de contacts adhérents : annuaire commun laitier et Customer relationship management (CRM) de la LCA : mise à jour des contacts et listes de diffusion de l'équipe dans le CRM, envoi de newsletters, reporting statistiques ; * Gestion des déplacements et des frais de l'équipe et indemnités des administrateurs ; suivi des factures avec la comptabilité, etc. * Contribuer à la fluidité des échanges et de l'information entre les membres de l'équipe, le réseau des assistantes de la Maison du lait et les membres du réseau La Coopération Agricole et les partenaires extérieurs. Compétences : * Excellente maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Power point, Outlook, Teams, Google Form * Proactivité, rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, curiosité * Excellent rédactionnel et maitrise du français (orthographe), anglais minimum requis (Lecture et réponse mail et téléphone avec nos partenaires européens) * Capacité à travailler en équipe, et à réaliser des reportings * Bonne capacité de communication Formation : BTS Assistant de Manager ou équivalent 1 ère expérience significative requise. Une expérience de travail avec un outil CRM serait un plus. Poste passionnant dans un univers agro-alimentaire Poste basé à Paris Divers : * Contrat à durée indéterminée * La Coopération Agricole - Métiers du lait * 42 Rue de Châteaudun 75009 PARIS * Rémunération : selon profil * Poste à pouvoir : au plus tôt Vous serez intégré.e dans un poste passionnant au sein de la Coopération Laitière et participerez au rayonnement des travaux que vous porterez collectivement. Rencontrons- nous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
La Coopération Agricole
La Coopération Agricole est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l'économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La Coopération Agricole a pour mission de promouvoir le modèle coopératif en valorisant son action économique sur les territoires. La...
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