POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez travailler dans un organisme de formation qui est un acteur principal de la formation professionnelle localement. Vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens. Notre Centre de formation de Reims recherche un.e assistant.e de formation en CDI. L'objet principal est d'assurer l'accueil du centre (aussi bien l'accueil physique mais aussi téléphonique) et tout en répondant aux demandes internes mais aussi externes. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emplois, des entreprises clientes, des partenaires et prospects - Participation au développement de la vente de notre offre de formation - Gestion administrative, logistique et pédagogique de la formation : saisie et édition des informations relatives aux sessions sur différentes plateformes informatiques, élaboration des conventions, réalisation des convocations, contrôle et suivi des émargements, gestion des retards et des absences, édition des attestations de formation, instruction des dossiers, suivi du déroulement des sessions - Autres tâches administratives et de comptabilité : facturation, courrier, campagne de mailing, certificats, duplicatas, remise de chèque, etc. Ticket Restaurant, CSE, 13ème mois PROFIL : Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (ou équivalent) Assistant.e de gestion ou de Direction - Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice - Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc.) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées. - Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) - Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation Ce que le Groupe Promotrans propose : - Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs - Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine - Rejoindre des équipes dynamiques et soudées - Participer à des projets enthousiasmants - Acquérir de nouvelles compétences - Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise - Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations - Rémunération sur 13 mois - Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire - Plan d'Epargne Entreprise avantageux - Compte Epargne-Temps - Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur - Garantie Prévoyance prise en charge à 100% - 14 Jours RTT - Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans - Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR - CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire « À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »