POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : En travaillant en étroite collaboration avec nos équipes, vous serez le point de contact privilégié de nos clients et vous serez chargé de planifier la production. Vous garantirez un suivi méticuleux et veillerez à ce que chaque projet se déroule correctement, afin d'assurer une satisfaction client optimale. Management des clients : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels des clients et envoyer les demandes au service commercial. - Vérifier la conformité des dossiers clients et préparer la liste hebdomadaire des chantiers à facturer Production et gestion : - Enregistrer les informations de production et superviser le calendrier - Planifier les commandes de produits pour les chantiers et suivre leur progression. - Gérer les demandes de sous-traitants et les appels d'offres - Garantir la location de matériel - 39h par semaine - Horaires indicatifs : - Lundi au jeudi : 8h- 12H30 / 14 H - 17h30 - Le vendredi : 8 H - 12h / 14h - 17h IFM et ICCP PROFIL : - Vous avez un bon sens de l'organisation, êtes réactif(ve) et autonome tout en favorisant l'esprit d'équipe. - Maîtrise des outils informatiques et solides capacités rédactionnelles. - Qualités personnelles : Bienveillance, écoute, adaptabilité et une capacité à travailler en toute confidentialité. - Expérience de 5 ans souhaitée sur le poste d'assistante commerciale (une expérience dans le secteur des chantiers est un atout).