Sous la responsabilité du cadre administratif, vous aurez pour missions principales : Administration du personnel - Effectuer l'ensemble des formalités d'embauche : constitution des dossiers d'embauche, DUE. - Etablir et faire signer les contrats de travail au jour le jour, - Planifier les visites médicales nécessaires au respect de la législation, - Constituer et suivre le dossier des salariés - Assurer le suivi des plannings, en lien avec les cadres dans le respect des obligations légales et conventionnelles, - Accompagner les responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent - Assurer la gestion administrative du plan de formation (convocations, facture.) - Réaliser la déclaration des accidents de travail, et effectuer l'analyse des accidents de travail - Organiser la planification des entretiens professionnels ; et vérifier leur bonne réalisation Préparation et suivi des données de paies - Gestion des arrêts de travail et de leur suivi (IJ CPAM et prévoyance) - Réaliser la préparation de la paie en respectant le planning défini et son suivi : vérification des variables de plannings, cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social - Veiller à la bonne édition des documents de fin de contrat et leur remise aux salariés, Autres missions - Participer à la communication interne, - Participer à la préparation des CSE : dossiers préparatoires, indicateurs RH - Assurer le remplacement de l'agent d'accueil ponctuellement, Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire - Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Idéalement CEGID et OCTIME Rémunération : Temps complet Convention FEHAP 1951 -Rémunération selon ancienneté