Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 2720423
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2024
Description du poste : Au sein du service, vos missions sont les suivantes : - Gestion des réclamations techniques - Gestion des appels téléphoniques - Veiller à la qualité de prise en compte de leurs réclamations et à la bonne exécution des interventions (dans les délais fixés). - Administrer les signalements reçus du personnel de proximité, vérifier le respect des procédures internes (visite domiciliaire, contrôle in-situ), contrôler l'exhaustivité des éléments transmis et leur exploitabilité - Rédiger les bons de commandes et s'assurer de leur prise en compte chez le prestataire - Contrôler la cohérence entre le bon à la commande et les prestations réalisées - Rédiger les réponses aux réclamations locataires - Consulter quotidiennement les mains courantes et vérifier la qualité des interventions réalisées par le prestataire. - Contrôler la bonne prise en charge du personnel de proximité et le respect des procédures internes. - Remonter l'ensemble des dysfonctionnements relevés auprès des prestataires (non-respect des clauses contractuelles, défaillances externes/ internes, etc.). - Suivre les budgets EDL / Suivre administrativement les dossiers sinistres de son secteur Gestion administrative et comptable - Contrôler la cohérence entre le bon à la commande et facturation - Relancer les prestataires (facturation) suite réalisation des interventions. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Maîtrise du pack Office Maîtrise des écrits professionnels (envoi de mails, gestion de courriers...) Gestion des priorités
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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