RESPONSABILITÉS : Le poste proposé est organisé entre deux services de l'agence comptable : - Le service de la comptabilité générale et de la trésorerie qui se consacre à garantir la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale de l'établissement et des opérations de trésorerie, - Le service spécialisé des recettes et du recouvrement en charge du contrôle avant prise en charge de toutes les recettes et du recouvrement amiable et contentieux des créances de l'université. Les activités de la partie « comptabilité/caisse » sont: - Traiter le relevé bancaire : o Préparation o Saisie d'écritures - Traitement de la TVA : o Préparation o Déclaration o Saisie - Tenue de la caisse de l'agence comptable : o Encaissements / Décaissements o Saisie d'écritures relative aux mouvements o Préparation des dépôts et retrait à La Poste - Suivi des comptes comptables - Relevé et distribution du courrier pour l'agence comptable - Missions annexes de secrétariat Les activités de la partie « recettes » sont: Au titre du recouvrement : * Assurer le suivi des échéanciers de règlement * Vérifier les relances des dossiers de recouvrement amiable et mettre à jour les tableaux de bord * Préparer les dossiers contentieux Au titre du suivi des encaissements : *Analyser des comptes d'attente en rapport avec les factures non soldées *Être l'interface entre le service des recettes et du contentieux et le service comptabilité Au titre de la prise en charge des factures recettes (en période de pic d'activité tout au long de l'année) : - S'assurer de la régularité des factures émises par les ordonnateurs - Contrôler la qualité des pièces justificatives conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures - Contrôler les imputations budgétaires et comptables - Envoyer la facture visée au client ou la déposer sur une plateforme dédiée - Participer au suivi des tableaux de bord PROFIL RECHERCHÉ : Être disponible, rigoureux et méthodique. Capacité à rendre compte. Savoir faire preuve d'esprit d'initiative, de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues. Aimer travailler en équipe et le contact du public. Avoir le sens de l'anticipation et être capable de hiérarchiser les tâches à accomplir en fonction des urgences. Maitrise des règles de la comptabilité publique. Connaissance des structures de l'université et de ses composantes. Utilisation des logiciels de bureautique Microsoft et de SIFAC. Contraintes particulières : Maniement de fonds / accueil du public Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuels et titulaires - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 24/03/2025 - Renseignements sur le poste : Thierry Sénégas (Agent comptable) thierry.senegas "at" univ-tours.fr Christine Demondion (Fondée de pouvoir de l'Agent comptable) christine.demondion "at" univ-tours.fr