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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET SECRÉTAIRE - HARFLEUR (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 2766904
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET SECRÉTAIRE - HARFLEUR (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 23 août 2024
Référence CSP: O076240/821000566 4ème ville de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole, Harfleur (8500 habitants), bénéficie d'un cadre de vie diversifié aux atouts contrastés : centre historique de qualité, espaces naturels préservés et large offre de services à la fois publics et privés. Sociale et solidaire, bénéficiant d'une large présence associative, Harfleur est une commune à taille humaine dotée d'une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d'une sur-urbanisation de son territoire. La ville, forte de ses 200 agents, met en ½uvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu'au grand âge. Missions principales : Sous la direction du Secrétariat Général et de Direction, assure en binôme l'accueil général de la Mairie et le secrétariat du Secrétariat Général et de Direction Missions et activités du poste: * Assure l'accueil physique et téléphonique de la Ville * Assure la mise à jour de l'affichage, de la documentation proposée aux administrés * Assure la réservation des salles sur le logiciel spécifique à la demande des autres services * Assure la gestion des consommables et le ravitaillement en fournitures * Assure la réception du courrier et des petits colis * Assure la gestion du courrier entrant : enregistrement, diffusion * Assure la gestion et la mise en ½uvre du secrétariat classique : frappe, photocopie, archivage, mise sous pli * Assure la rédaction de correspondances diverses à partir d'instructions orales ou manuscrites, suivi de leur contrôle et de leur validation par la direction, suivi de leur diffusion * Assure la rédaction et le suivi des actes administratifs liés au secteur : délibérations, procès-verbaux, arrêtés, décisions, conventions, baux. Le suivi des procédures de validation, de dématérialisation des actes, etc.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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