Vous aimez être au coeur de l'organisation et assurer un accueil professionnel et chaleureux - Vous avez le sens du service et une aisance naturelle au téléphone - Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons pour notre client, concepteur, fabricant et installateur de structures mécano soudées pour l'aménagement extérieur, un(e) secrétaire standardiste H/F. Ce poste est à pourvoir à Cernay (68). Contrat 39h. Le poste : En tant que Secrétaire standardiste H/F, vous serez le premier contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la relation avec les clients et partenaires. Vos principales missions seront : La gestion du standard téléphonique et de l'accueil - Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Assurer un accueil physique et téléphonique convivial et professionnel Le suivi administratif et organisation - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, comptes-rendus) - Gestion du courrier et des e-mails - Classement et archivage des documents administratifs Le soutien aux équipes - Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les techniciens et la direction - Assister dans la gestion des plannings et des rendez-vous - Aider à la préparation des dossiers de fabrication et des documents liés aux chantiers Pourquoi les rejoindre ? - Intégrez une entreprise innovante avec un savoir-faire de plus de 40 ans. - Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et convivial. - Participez activement à des projets variés avec la possibilité de se voir attribuer de nouvelles missions (gestion de la boutique en ligne, présence sur les réseaux sociaux, etc) Profil recherché : Expérience : Une expérience en secrétariat ou standard téléphonique est un plus, mais nous sommes ouverts aux profils motivés et rigoureux. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL et OUTLOOK - Excellente élocution et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de l'organisation, autonomie et réactivité Un plus ? Une sensibilité pour l'univers de la menuiserie aluminium et des produits personnalisables serait un atout apprécié. Les conditions: - Contrat 39h - Salaire fixe entre 2200 - et 2400 - bruts mensuels - Mutuelle prise en charge (part obligatoire) Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise au contact des clients, postulez dès maintenant à cette annonce, nous aurons plaisir à échanger avec vous.