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AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE DE HAUTE GOULAINE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 2767576
AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE DE HAUTE GOULAINE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 23 août 2024
Référence CSP: O044240/809001346 Vous possédez des talents de courtoisie et d'accompagnement, Etre au service de la population donne un sens à vos missions, Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale, Alors n'hésitez plus et candidatez au sein de notre collectivité. Idéalement située à la périphérie de l'agglomération nantaise (15 min) et aux portes du Vignoble, Haute-Goulaine (6100 habitants) a l'ambition d'être une terre de "bien vivre". Vignes réputées, marais classé, bocages verdoyants, espaces boisés protégés, patrimoine bâti étoffé et remarquable. cette riche palette de paysages confère à la commune un cadre préservé à deux pas d'une métropole et proche des infrastructures routières. Riche d'une population dynamique, Haute-Goulaine est une commune attractive, en pleine mutation et s'inscrivant dans de nombreux projets de conception et d'aménagement. Notre collectivité recherche son nouvel agent d'accueil (H/F) sur un poste permanent suite à un départ en mutation, ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE) - Accueillir et renseigner les administrés - Analyser les demandes, orienter les appels et le public vers les services ou organismes compétents - Délivrer des documents administratifs (légalisation de signature, attestations d'accueil et certificats divers, recensement citoyen...) - Mettre à jour les documents mis à disposition du public ASSISTANAT - Gestion et distribution du courrier entrant (postal et électronique) et sortant (affranchissement) - Gestion de l'affichage règlementaire - Accusé de réception des candidatures spontanées et mise à jour du tableau "vivier" - Divers correspondances - Gestion des fournitures bureautiques - Réservation de salles ETAT CIVIL - Renseigner le public et les notaires sur toutes les demandes liées à l'état civil - Recevoir et gérer les déclarations relatives à l'état civil - Contrôler l'authenticité des attestations fournies - Etablir les différents actes d'état civil, rédiger les mentions - Préparer et instruire les dossiers relatifs aux livrets de familles - Constituer les dossiers de mariage et assister les élu.e.s dans la célébration des mariages - Instruire et enregistrer les PACS - Préparer et instruire les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms - Tenir à jour les registres d'actes d'état civil et dossiers afférents pour transmission au Procureur SPECIFICITES LIEES AU POSTE - Permanence le samedi matin par roulement - Élections : présence les jours de scrutins Temps de travail : 40h hebdomadaires , 28 jours de RTT associés
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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