Rattaché(e) à la Direction du Département Immobilier à temps partagé, au sein de la Direction du développement et de l'asset management (D&AM), vous assisterez l'équipe de gestion sur un portefeuille d'environ 40 Sociétés Civiles Immobilières ou Sociétés Anonymes. Vos principales missions seront: Suivi du secrétariat et assistance aux gestionnaires dans leurs missions Gestion et suivi rigoureux des plannings Traitement des appels téléphoniques, courriels et courriers à nos clients associés externes ou clients internes Gestion opérationnelle des réservations de salles pour la tenue des conseils de surveillance et assemblées générales Etablissement sous la supervision des gestionnaires et diffusion des convocations Participation en journée exclusivement aux assemblées générales Organisation des opérations de saisie des Votes par correspondances, pouvoirs, gestion des opérations d'émargement, secrétariat en assemblée générale Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux) Respect des délais légaux statutaires Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservations de salles et prestataires externes) Interface avec les services internes transverses (Registre, comptabilité, contentieux, Directions d'exploitation des résidences, BL) et prestataires externes. Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins trois ans sur un poste en lien avec la gestion d'actifs immobiliers: Syndic de copropriété Gestion locative Property management Dans le cadre des missions confiées, vous devez faire preuve d'une grande rigueur d'organisation, avoir le sens des priorités,