Descriptif du poste: Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions principales seront les suivantes : Missions : * Assurer le suivi comptable des opérations et la gestion des dossiers financiers. * Gérer la facturation : élaboration des factures, suivi des paiements et relance des clients en cas de retard. * Rédiger et suivre les contrats fournisseurs ainsi que les contrats de travail des collaborateurs. * Préparer les factures pour le paiement, en veillant à la conformité des informations. * Traiter les notes de frais des collaborateurs et contrôler leur conformité. * Effectuer les relances auprès des fournisseurs, consultants et clients pour assurer la bonne circulation des informations. * Prendre en charge le suivi administratif des ressources humaines, en gérant l'ensemble des dossiers des collaborateurs (contrats, absences, etc.). * Mettre à jour et entretenir les bases de données internes. * Gérer l'accueil téléphonique et physique, en répondant aux demandes internes et externes de manière professionnelle et courtoise. * Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les fonds documentaires relatifs à l'activité de l'entreprise. Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché: Qualifications recherchées : * Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités. * Polyvalence, disponibilité, réactivité et prise d'initiatives dans un environnement dynamique. * Sens du service et capacité à travailler en équipe. * Discrétion, respect de la confidentialité et gestion sensible des informations. * Excellentes compétences en communication orale et écrite. * Capacité à analyser et à répondre de manière pertinente aux demandes d'information. * Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et Word. * Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion interne. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et rigoureuse, prête à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler !