[51998] CHI André Grégoire - Montreuil -UMAS (Unité Médicale Ambulatoire et de Semaine) -Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes..) -Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers,..) -Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH - lettre de liaison - bon de transport - Ordonnance ..) -Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d'archive via le logiciel commun des archives -Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement -Préparation et participation au staff (une fois par semaine) -Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement -Participation aux réunions de service -Programmation des HDS et des HDJ -Programmation de l'hospitalisation en accord avec le patient -Programmation des examens en interne et en externe en amont de l'hospitalisation -Pré admissions des hospitalisations -Suivi des demandes -Gestion des courriers de la consultation de diabétologie Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour