POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : En relation directe avec la Chargée de Formation Professionnelle Continue, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer le premier niveau de traitement et de suivi des demandes des candidats, prescripteurs, employeurs, financeurs de formation et autres partenaires, - Réaliser le suivi administratif (inscription, conventions, suivi de l'assiduité, convocations etc.) et financier des actions de formation (contrats de professionnalisation, dispositifs individuels, formations courtes, VAE) en utilisant les systèmes internes de gestion et les plateformes des partenaires et financeurs, - Facturer et suivre les règlements des factures ainsi que les encaissements avec les outils adaptés, - Participer au suivi de l'activité en renseignant régulièrement les différents tableaux de bord, - Constituer et maintenir à jour les documents administratifs nécessaires à la gestion des différents dispositifs de formation professionnelle continue, - S'assurer de la mise en conformité des obligations réglementaires (certification Qualiopi, process internes), - Participer à la diffusion et à la communication de l'offre de FPC. Vous bénéficierez des avantages suivants : - Organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours - Possibilité de télétravail partiel 2 jours - Tickets restaurant - Parking privé - Proximité des transports en commun : Métro C, Bus C1, C13, 33, 38, S5 - Forfait mobilité durable (déplacements domicile-travail à vélo) PROFIL : - Bac +2/3 en gestion administration, - 2 ans d'expérience, - Connaissance du monde de la formation souhaitée (OPCO, CFA, OF, service formation d'une entreprise), - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office, - La connaissance du logiciel YPAREO est un plus, - Sens de l'organisation, du service, rigueur, capacités d'adaptation et capacités relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité