POSTE : Assistant RH et Paie H/F DESCRIPTION : On entend souvent dire que toutes les grosses boîtes ne font pas de l'humain une priorité Toutes ? Koesio AURA, c'est plus de 800 Koesiens qui pourront te dire le contraire ! Chez nous, l'humain est au centre de toutes nos actions. CÉLÉBRER, ÉCOUTER et PARTAGER sont les 3 mots d'ordre qui nous permettent de faire grandir le Koesio Spirit au quotidien. Notre coeur de métier ? Depuis 1991, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la convergence de nos 7 domaines d'expertise : l'impression, la communication, la gestion documentaire, l'informatique, la sécurité, la gestion de la data et enfin, le financement. Koesio AURA enregistre un CA en constante croissance et compte près de 17 agences de proximité, en plus de notre bâtiment éco-conçu à énergie positive EOLE. Pourquoi nous rejoindre ? 800 Koesiens nous ont rejoints et ont décidé de travailler sérieusement sans se prendre au sérieux ! Nous grandissons vite mais bien Tu te retrouves dans notre raison d'être : « Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant. » Pour en savoir plus, découvre les explications de nos Purple Kids : https://urlz.fr/m5uC Ton Équipe : Nous avons besoin de toi pour venir renforcer l'équipe de Samia, Référente paie et RH, à l'agence de Valence pour un CDD de 1 an. Ta mission : En tant que Assistant(e) RH et paie, ta mission est de : Être le contact privilégié et assurer les réponses quotidiennes aux sollicitations reçues sur la messagerie du service ; Mettre à jour l'ensemble de la base documentaire RH (arborescence, documents types, tableaux de suivi, etc.) ; Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, avenants) ; Gérer les formalités administratives liées aux embauches (DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.) ; Assurer le suivi des périodes d'essai ; Mettre à jour les tableaux de bord RH (entrées/sorties, suivi des effectifs, changements) ; Gérer les dossiers de stages ; Suivre et mettre à jour l'outil de gestion des temps (CP, RTT, maladie, etc.) ; Assurer le suivi des visites médicales (embauche, reprise, etc.) ; Contribuer à la préparation de la paie (saisie des éléments variables, commande des titres-restaurants, mise à jour des données salariés, soldes de tout compte, etc.) ; Gérer et contrôler les notes de frais, avances et remboursements. Ton profil : Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton aisance relationnelle. - Formation en Ressources Humaines ou Paie ; - Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent ; - Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word). La connaissance de Sage Paie serait un atout ; - Discrétion, diplomatie et capacité à gérer les priorités sont indispensables. Notre process de recrutement : 1er échange téléphonique avec Samia (10-15 min) pour discuter du poste et de tes attentes. Entretien physique à l'agence avec Samia pour approfondir et visiter nos locaux. Bienvenue chez Koesio ! Si toutes les étapes sont validées, tu rejoindras l'aventure. La cerise sur le gâteau En rejoignant Koesio, tu bénéficieras de nombreux avantages : actionnariat salarié, participation, tickets restaurant, mutuelle, RTT, chèques vacances et surtout, une équipe au top ! Alors, prêt.e à nous rejoindre ? Postule dès maintenant ! #KOESIO\_AURA PROFIL :