La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S'appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin, de la prévention au traitement de suppléance. Un maillage territorial fort, avec 24 sites d'implantations en proximité des lieux de vie, permet d'accueillir en traitement de suppléance rénale plus de 1000 patients par an (soit 40% des personnes en traitement de suppléance de l'Insuffisance Rénale Chronique dans les départements d'implantation), et près de 200 patients à domicile, fondement de son savoir-faire depuis 1971. Recherche dans le cadre d'un remplacement : un/une SECRETAIRE MEDICALE (H/F) OBJECTIF DU POSTE : Assurer l'accueil, renseigner les usagers, assurer l'organisation et la planification des activités du service. Assurer une fonction administrative et apporter un appui organisationnel, gestionnaire et relationnel aux travailleurs sociaux et aux personnels médicaux et paramédicaux. Principales activités : - Accueillir les usagers, les orienter et traiter les appels téléphoniques, - Informer, renseigner les patients sur le déroulement de la prise en charge, - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, ...), - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés, - Rechercher, communiquer, coordonner les informations en liens avec les services compétents. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Gérer les flux d'informations liés aux patients (courrier, appel téléphoniques, prise de rendez-vous etc.), - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, - Classer, mettre à jour, procéder à l'archivage des dossiers, - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social, constituer et organiser les dossiers administratifs de patients, - Organiser et préparer les consultations trimestrielles, - Coordonner le départ en vacances de patients AIDER vers un autre établissement et s'assurer dans la transmission du dossier et des pièces nécessaires + accueil vacanciers, - Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités, - Collaborer avec tous les partenaires dans l'unité de travail, - Peut assurer la prise en charge médico-administrative des patients en pré-dialyse. - Peut rédiger et contrôler les bons de transports. - Peut assurer le remplacement du BDE Activités complémentaires : - Participer au processus d'amélioration continue de la qualité et à la gestion des risques - Contribuer au développement durable au travers des éco-gestes - Appliquer les précautions standards en matière d'hygiène hospitalière - Respecter les règles de sécurité - Faire évoluer sa fonction PROFIL : - Capacité à s'intégrer, à s'adapter - Capacité à se rendre disponible, s'intéresser - Capacité d'écoute - Capacité à travailler en équipe - Capacité à s'exprimer, à communiquer - Capacité à faire preuve de conscience professionnelle - Capacité à se motiver, s'investir - Capacité à faire preuve de discrétion, d'intégrité dans son travail - Capacité à faire preuve d'initiative - Capacité d'organisation CONDITIONS : - Etre titulaire d'une certification en secrétariat médical - Posséder une expérience d'au moins un an dans le domaine - CDI à temps complet (39h hebdo et 23 RTT) à pourvoir à compter du 10/03/2025 - Poste basé à la Clinique Jacques Mirouze à Montpellier - Convention collective FEHAP - Rémunération : 26K€ à 29K€ selon ancienneté Très attaché à nos valeurs fondatrices et toujours partagées, (Accompagnement, Partage, Engagement, Innovation), préserver et renforcer le Capital Humain de l'établissement, est notre priorité. Avec un taux de satisfaction des salariés supérieur à 80% (source enquête QVT 2020), venez nous rejoindre, On vous attend ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime semestrielle Lieu du poste : En présentiel