Référence CSP: 2025-1834687 Activités principales : Pour 70 à 80% de vos missions : gestionnaire budgétaire et en charge des réservations aériennes - Saisie et suivi des demandes d'achat au titre du budget de fonctionnement du SAR (logiciel CHORUS, tableurs)  -  Gestion de l'ensemble des demandes de réservations aériennes, ferroviaires et hôtelières pour l'ensemble du personnel judiciaire (Réunion et Mayotte) partant en mission, formation, mutation et congés bonifiés. Les destinations des trajets sont l'hexagone, Mayotte, La Réunion et l'ensemble des DROM-COM (pour mutation et congés bonifiés). Les réservations pour les formations et les missions (qui sont les plus nombreuses) sont réalisées en « on line » via le logiciel de réservation de notre agence de voyage (GLOBEO).  - Gestion des demandes de réservation hôtelière et des véhicules de location pour les missions des personnels judiciaires à Mayotte. -  Suivi des facturations de nos agences de voyages. Autres activités : - Remplacement sur le traitement des frais de déplacement - Gestion du paiement des indemnités versées aux conciliateurs de justice Pour 20 à 30% de vos missions : secrétaire de direction -  Préparation des organigrammes (effectifs, clés) et annuaires -  Inventaires et suivi des fournitures internes au service administratif régional -  Traitement de la boîte mail gérant les messages d'accueil et de départ à l'attention de l'ensemble des personnels du ressort, et répartition des demandes entre les différents services du SAR - préparation des « trousses nouvel arrivant » au SAR -  Mise à jour des ordres de missions collectifs propres à notre organisation - Tâches de secrétariat de direction : compostage et répartition du courrier entrant, accueil téléphonique Ce poste nécessite : -  De grandes qualités de courtoisie -  Une bonne connaissance des compétences de soutien de l'ensemble du service et plus généralement de l'organisation judiciaire du ressort -  Une très bonne maîtrise de la communication orale et écrite -  Un très bon sens de l'organisation dans la gestion des priorités quotidiennes -  Des capacités d'adaptation et de réactivité - Une capacité à appliquer la politique régionale en matière de frais de déplacement et donc à refuser certaines demandes -  Un respect de la confidentialité - Une grande disponibilité durant les heures de travail (pas de contraintes d'horaires tardifs) - Un sens affirmé du travail en équipe - Une capacité à gérer les urgences - Une maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et du traitement de texte Votre hiérarchie La directrice du SAR.   Nombre de postes à pourvoir : 1 poste vacant  Date limite pour candidater    : 21/04/2025 Date des résultats                 : 17/06/2025 Date de prise de poste           : 01/09/2025 IFSE : groupe 2