Assurer le suivi des marchés/contrats entretien càd :  - Assurer la gestion administrative du suivi des marchés (courrier, convocation et ordre du jour des réunions, comptes-rendus de rencontres, support des réunions avec les collectifs d'habitants, etc.) ; - Mettre à jour les marchés lors des livraisons neuves ; - Réaliser des demandes de devis et demander la signature d'avenants ; - Reporter les notations des contrôles dans le suivi qualitatif du marché ; - Réaliser les contrôles des prestations en appui des gérant immobilier / gérant de patrimoine / agent de médiation lorsque la situation le nécessite ; - Effectuer l'interface entre l'agence et le service Méthodes.  Assurer le suivi des mises à jour des affichages dans les parties communes : - Demander les mises à jour au service Méthodes, assurer le suivi du prestataire en charge de l'affichage dans les parties communes, vérifier les données.  Gestion urbaine de proximité : - Participer aux actions autour de la gestion des encombrants ; - Participer à la mise en œuvre des actions de la GUP dans le cadre du contrat de ville.  Participation à la maitrise budgétaire de l'agence : - Relancer les prestataires, suivre les engagements en entretien courant des parties communes des immeubles, ne résultant pas d'une sollicitation de locataire.  Participation à l'accueil téléphonique de l'agence : Remplacement de l'assistante d'agence lors des absences. - Bac+2 assistant de gestion (Gestion, Administration, Immobilier, ou toute formation en lien avec la gestion locative) - Idéalement expérience souhaitée au sein d'une agence immobilière, notamment en logement social. Connaissance souhaitée en immobilier (bases techniques). - Maîtrise bureautique : Être à l'aise avec les logiciels de gestion et avoir une bonne maîtrise d'Excel et de Word. - Capacité d'adaptation, bon relationnel, réactivité, compréhension rapide. - 35h/semaine - Tickets restaurants - 13ème mois